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Definición de Sincronizar archivos (informática)

Significado de Sincronizar archivos: En informática, la sincronización de archivos es el proceso de asegurarse de que dos o más ubicaciones contengan las mismas versiones de los ...
31-07-2023

 


Definición de Sincronizar archivos (informática)

 

En informática, la sincronización de archivos es el proceso de asegurarse de que dos o más ubicaciones contengan las mismas versiones de los archivos. Si se agrega, modifica o elimina un archivo de una ubicación, el proceso de sincronización agregará, modificará o eliminará el mismo archivo en las otras ubicaciones. En inglés: file synchronization.

La sincronización de archivos es un tipo de sincronización de datos.

La sincronización de archivos permite mantener la misma versión de los archivos en múltiples ubicaciones, generalmente directorios en una computadora, en dispositivos de almacenamiento extraíbles (ej.: unidades USB flash), e incluso entre una computadora y un dispositivo móvil como un celular.

El proceso de sincronización puede hacerse manualmente o automáticamente utilizando alguna herramienta de software, lo que permite más confiabilidad.

La sincronización de archivos es esencial para garantizar la consistencia y la integridad de la información en diferentes ubicaciones. Además de mantener las mismas versiones de los archivos, este proceso también se encarga de mantener actualizados los metadatos de los archivos, como la fecha de creación, la fecha de modificación y los permisos de acceso.

Cuando se realiza la sincronización de archivos de forma manual, el usuario debe comparar y actualizar manualmente los archivos en cada ubicación de manera periódica. Esto puede resultar tedioso y propenso a errores, ya que es fácil pasar por alto cambios o cometer errores al copiar los archivos.

Por otro lado, la sincronización automática de archivos utiliza herramientas de software especializadas para realizar el proceso de manera más eficiente y precisa. Estas herramientas suelen tener opciones de configuración que permiten programar la sincronización en intervalos regulares, asegurando que cualquier cambio realizado en una ubicación se aplique automáticamente a las demás.

La elección de la herramienta de sincronización de archivos adecuada dependerá de las necesidades y preferencias del usuario. Algunas herramientas ofrecen funciones avanzadas como la detección de conflictos en caso de realizar cambios simultáneos en diferentes ubicaciones, mientras que otras se centran en la simplicidad y la facilidad de uso.

En resumen, la sincronización de archivos es un proceso esencial en el ámbito de la informática, ya que garantiza que las diferentes ubicaciones contengan las mismas versiones de los archivos, permitiendo el acceso y la actualización de la información de manera confiable y eficiente.


Esquema que representa la sincronización de archivos en informática.
Esquema que representa la sincronización de archivos en informática.




Soluciones basadas en archivos



Hay herramientas disponibles para la sincronización de archivos, control de versiones (CVS, Subversion, etc.), sistemas de archivos distribuidos (Coda, etc.), y réplicas (rsync, etc.), en el sentido de que todas ellas intentan mantener sincronizados conjuntos de archivos. Sin embargo, sólo el control de versiones y las herramientas de sincronización de archivos pueden tratar modificaciones en más de una copia de los archivos.

La sincronización de archivos se utiliza habitualmente para copias de seguridad domésticas en discos duros externos o para actualizaciones para el transporte en unidades flash USB. El proceso automático evita la copia de archivos ya idénticos, por lo que puede ahorrar un tiempo considerable en comparación con una copia manual, además de ser más rápido y menos propenso a errores. Para más información leer: sincronizar archivos.

Las herramientas de control de versiones están pensadas para tratar situaciones en las que más de un usuario intenta modificar simultáneamente el mismo archivo, mientras que los sincronizadores de archivos están optimizados para situaciones en las que sólo se edita una copia del archivo a la vez. Por esta razón, aunque las herramientas de control de versiones se pueden utilizar para la sincronización de archivos, los programas dedicados requieren menos gastos generales.

Los sistemas de archivos distribuidos (o de red) también pueden ser vistos aseguradores de que que múltiples versiones de un archivo estén sincronizadas. Esto normalmente requiere que los dispositivos que almacenan los archivos estén siempre conectados, pero algunos sistemas de archivos distribuidos como Coda permiten una operación desconectada seguida luego de una reconciliación. Las facilidades de fusión de un sistema de ficheros distribuido son típicamente más limitadas que las de un sistema de control de versiones porque la mayoría de los sistemas de ficheros no mantienen un gráfico de versión. Para más información leer: sistema de archivos de red.

Espejo o mirror (computación): Una réplica es una copia exacta de un conjunto de datos. En Internet, un sitio espejo es una copia exacta de otro sitio de Internet. Los sitios espejo son los más utilizados para proporcionar múltiples fuentes de la misma información, y son de particular valor como una forma de proporcionar un acceso fiable a grandes descargas.



Tipos de sincronización de archivos



* Una vía (one-way): también llamada mirroring o espejado, los archivos son copiados solo desde una ubicación fuente hacia una (o más) ubicación destino, pero ningún archivo es copiado en el sentido inverso. Por lo tanto las modificaciones hechas en destino no afectan a la fuente.

* Dos vías (two-way): los archivos son copiados en ambos sentidos, manteniendo ambas ubicaciones sincronizadas una con la otra.



Características avanzadas de los programas de sincronización



* Para lograr más eficiencia, lo ideal sería que se sincronicen sólo aquellos datos que han cambiado, en lugar de copiar todo un archivo completo.
* Posibilidad de compresión de datos, si es que la sincronización se hace a través de una red.
* Capacidad de detección de conflictos, por ejemplo, cuando hay algún archivo que no está sincronizado correctamente (diferentes versiones de ambos lados).
* Posibilidad de previsualizar cualquier cambio antes de que se haga.
* Posibilidad de ver las diferencias entre archivos individuales.




Aplicaciones de sincronización de archivos



* Gratuitos y de código abierto: Unison, JFileSync, FreeFileSync, WinSCP (solo Windows), PathSync (solo Windows), DirSync Pro, FullSync (solo Windows), rsync (solo Unix).

* Gratuitos (código cerrado): Microsoft ActiveSync (para sincronizar dispositivos móviles), Microsoft Foldershare, Microsoft Sync Framework, Microsoft SyncToy, Windows Mobile Device Center, GoodSync (trial), Allway Sync (limitado), SyncMate (gratis la versión básica), Gbridge (sincroniza archivos, escritorio remoto, etc).

* Comerciales: Dropbox, Robocopy, PowerFolder, Mobiliti.



Resumen: Sincronizar archivos



La sincronización de archivos es asegurarse de que varias ubicaciones tengan las mismas versiones de los archivos. Se puede hacer manualmente o con software, y mantiene los archivos actualizados en diferentes dispositivos.




¿Cuál es la importancia de sincronizar archivos en informática?



La sincronización de archivos es crucial en informática ya que garantiza la consistencia y actualización de los archivos en diferentes ubicaciones. Esto permite que los usuarios trabajen en múltiples dispositivos o compartan archivos con otros colaboradores, asegurando que todos tengan acceso a la versión más reciente de los archivos.


¿Cómo se puede sincronizar archivos en diferentes dispositivos?



Existen diferentes métodos para sincronizar archivos en dispositivos. Uno de ellos es utilizar servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox o Google Drive, que permiten acceder a los archivos desde cualquier dispositivo conectado a Internet. También se pueden utilizar programas de sincronización de archivos, como SyncToy o rsync, que ofrecen opciones más avanzadas de sincronización.


¿Qué ocurre si se modifica un archivo en una ubicación y no se sincroniza con las demás?



Si un archivo se modifica en una ubicación y no se sincroniza con las demás, habrá una falta de coherencia en los archivos. Esto puede resultar en versiones desactualizadas o incluso la pérdida de datos, si se elimina un archivo importante en una ubicación sin que se refleje en las demás. Por eso, es importante asegurarse de realizar la sincronización de archivos regularmente.


¿Es necesario sincronizar todos los archivos o se puede seleccionar qué archivos sincronizar?



Depende del método que utilices para sincronizar archivos. Algunas herramientas permiten seleccionar qué archivos o carpetas sincronizar, lo que puede ser útil especialmente cuando se tiene un gran volumen de archivos y solo se requiere mantener sincronizados aquellos de uso frecuente. Sin embargo, es recomendable sincronizar al menos los archivos importantes para evitar problemas de incompatibilidad o falta de actualización.


¿Es posible sincronizar archivos en tiempo real?



Sí, es posible sincronizar archivos en tiempo real utilizando herramientas y servicios adecuados. Algunos programas de sincronización ofrecen la opción de sincronización continua, en la cual los cambios realizados en un archivo se reflejan instantáneamente en las demás ubicaciones. Sin embargo, esto puede requerir una buena conexión a Internet y un uso eficiente de los recursos del sistema.


¿Existen riesgos en la sincronización de archivos?



La sincronización de archivos puede implicar algunos riesgos, como la posibilidad de sobrescribir archivos incorrectamente, especialmente si se sincronizan automáticamente sin supervisión. Además, si se utilizan servicios en la nube, existe el riesgo de vulnerabilidades de seguridad o filtraciones de datos, por lo que es importante elegir servicios confiables y utilizar medidas de seguridad adicionales, como la encriptación de archivos sensibles.





Terminología relacionada



Sincronizar

Sincronización de datos


Autor: Leandro Alegsa
Actualizado: 31-07-2023

¿Cómo citar este artículo?

Alegsa, Leandro. (2023). Definición de Sincronizar archivos. Recuperado de https://www.alegsa.com.ar/Dic/sincronizar_archivos.php

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